Neues Gymnasium Frankfurt am Main
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Neues Gymnasium Frankfurt am Main (NGF - Neues Gymnasium Frankfurt)
Elisabeth-Norgall-Straße 1
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Deutschland
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Wir informieren Sie im folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite.
Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserer Webseite oder den angebotenen Services haben, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten.
Die beauftragte Person für den Datenschutz (Datenschutzbeauftragte/Datenschutzbeauftragter) der vorgenannten verantwortlichen Stelle ist:
Nils Franke (kommisarisch)Elisabeth-Norgall-Straße 1
60487 Frankfurt am Main
Deutschland
EMail: datenschutz@gymnasium-frankfurt.de
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Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Wir beachten die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Personenbezogene Daten werden folglich nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung benannten Zwecke erforderlich ist oder der sich aus den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen ergibt. Mit Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks bzw. nach Ablauf der gesetzlich vorgesehenen Fristen werden die betreffenden Daten turnusgemäß und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben gesperrt oder gelöscht.
Beim Zugriff auf unsere SIMS-Website werden automatisiert, mittels Cookies oder durch Einträge in eine Datenbank, Informationen allgemeiner Natur erfasst. Hierzu zählen insbesondere Server-Logfiles mit Angaben zur Art des verwendeten Webbrowsers, zum eingesetzten Betriebssystem, zum Domainnamen des Internet-Service-Providers sowie vergleichbaren technischen Parametern. Es handelt sich hierbei ausschließlich um Informationen, die keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Identität zulassen.
Die Erhebung dieser Daten ist aus technischer Sicht erforderlich, um die von Ihnen angeforderten Webseiteninhalte ordnungsgemäß bereitzustellen; sie fällt bei der Nutzung internetbasierter Dienste zwangsläufig an. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Im Rahmen der Registrierung zur Inanspruchnahme unserer personalisierten Leistungen werden personenbezogene Daten erhoben; hierbei handelt es sich insbesondere gegebenenfalls um Vor‑ und Nachname, Geschlecht, Anschrift sowie Kontakt‑ und Kommunikationsdaten (insbesondere Telefonnummer und E‑Mail‑Adresse).
Mit Abschluss der Registrierung wird den registrierten Nutzenden der Zugriff auf solche Inhalte und Leistungen gewährt, die ausschließlich für registrierte Nutzerinnen und Nutzer vorbehalten sind. Den angemeldeten Nutzenden steht es ferner frei, die im Rahmen der Registrierung übermittelten personenbezogenen Daten jederzeit zu berichtigen, zu ergänzen oder zu löschen.
Ungeachtet dessen erteilen wir Ihnen auf Verlangen jederzeit Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Auf Ihr entsprechendes Ersuchen nehmen wir – soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungs‑ oder Dokumentationspflichten entgegenstehen – die Berichtigung oder Löschung der betreffenden Daten vor.
Für die Ausübung der vorstehenden Rechte sowie für sonstige datenschutzrechtliche Anliegen verwenden Sie bitte die in dieser Datenschutzerklärung oben genannten Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.
Unser Schul-Informations- und Management-System (SIMS) versendet zu Informations- und Organisationszwecken automatisiert E‑Mails an die im Rahmen der Einschreibung/Anmeldung oder einer Kontaktaufnahme bereitgestellten E‑Mail‑Adressen von Eltern/Erziehungsberechtigten, Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Schulkontakten. Rechtsgrundlage ist je nach Erforderlichkeit die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse bzw. rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. e/c DSGVO i. V. m. einschlägigem Schulrecht); soweit nicht zwingend erforderlich, erfolgt der Versand auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Der Empfang dieser Benachrichtigungen kann pro Kontakt individuell konfiguriert werden; hierbei kann es jedoch durch Restriktion dazu kommen, dass einzelne Funktionen des SIMS für den betreffenden Kontakt eingeschränkt oder nicht nutzbar sind.
Zum Schutz der Sicherheit Ihrer Daten während der Übermittlung setzen wir nach dem Stand der Technik geeignete Verschlüsselungsverfahren ein (z. B. SSL/TLS) über das Protokoll HTTPS.
Auf unserer Website stellen wir gegebenenfalls Bereiche bereit, in denen Sie eigenständig Daten anlegen können, die Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt erneut zur Verfügung stehen. In diesem Zusammenhang können Sie auch Unterlagen freiwillig und ohne Zwang übermitteln. Wir behandeln die hierbei verarbeiteten Daten mit größtmöglicher Sorgfalt und Umsicht.
Gleichwohl kann trotz angemessener und dem Stand der Technik entsprechender Sicherheitsmaßnahmen nicht mit absoluter Sicherheit ausgeschlossen werden, dass Dritte durch rechtswidrige Angriffe auf unsere SIMS-Website Zugriff auf Ihre Eingaben oder die von Ihnen hinterlegten Unterlagen erlangen.
Ebenso können wir die dauerhafte Verfügbarkeit und Bereitstellung sämtlicher Inhalte unserer Website sowie Ihrer Eingaben und hinterlegten Unterlagen nicht gewährleisten. Eine Verfügbarkeitsgarantie von Daten, Dateien und Unterlagen in unserer SIMS-Webseite wird von uns nicht übernommen; hierauf besteht auch kein einklagbarer Rechtsanspruch.
Wenn Nutzerinnen und Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, werden neben dem Kommentarinhalt auch der Zeitpunkt der Erstellung sowie der zuvor vom Websitebesuchenden gewählte Nutzername gespeichert. Diese Speicherung erfolgt zur Wahrung unserer rechtlichen Interessen und zur Absicherung, da wir für rechtswidrige Inhalte auf unserer Website haftbar gemacht werden können, selbst wenn diese von Dritten (Benutzenden) erstellt wurden.
Treten Sie hinsichtlich Fragen jedweder Art per E‑Mail oder über das Kontaktformular mit uns in Verbindung, erteilen Sie uns damit Ihre freiwillige Einwilligung zur Kontaktaufnahme. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E‑Mail‑Adresse erforderlich; diese dient der Zuordnung Ihrer Anfrage sowie deren anschließender Beantwortung. Die Angabe weitergehender Daten ist optional.
Die von Ihnen übermittelten Angaben werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen gespeichert. Nach abschließender Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden die personenbezogenen Daten automatisch gelöscht.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie fortlaufend an die aktuellen gesetzlichen Vorgaben anz angleichen oder um Änderungen unserer Leistungen – etwa bei der Einführung neuer Services – in dieser Erklärung abzubilden. Für nachfolgende Besuche unserer Website findet die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung Anwendung.
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes –, sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt.
Wir bitten Sie, uns vorab durch Kontaktaufnahme zu unserem Datenschutzbeauftragten die Gelegenheit zu geben, die von Ihnen aufgeworfenen Fragen sowie etwaige Beanstandungen zur Kenntnis zu nehmen und – soweit berechtigt – abzustellen.
Sollte die zuständige Aufsichtsbehörde eingebunden werden, so wird diese die beschwerdeführende Person über den Stand und das Ergebnis des Beschwerdeverfahrens unterrichten, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Art. 78 DSGVO. Die Aufsichtsbehörde ist erreichbar über:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Telefon: 0 (049) 611 1408 - 0
EMail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Webseite: https://datenschutz.hessen.de